Si un software de caja hace lo que necesitas, cómpralo. Es más rápido y casi siempre más barato al principio. La pregunta es qué pasa cuando no lo hace del todo.
La pregunta que decide
¿Estás adaptando tu proceso al software o el software a tu proceso? Si para usar la herramienta tu equipo tiene que llevar una hoja de cálculo paralela, hacer pasos extra o pagar por módulos que no usa, el costo real es mayor que la licencia.
Costos que no aparecen al principio
- Licencias por usuario que crecen con el equipo
- Módulos adicionales para lo que no venía incluido
- Horas de consultoría para configurar y adaptar
- El tiempo de tu equipo trabajando alrededor de la herramienta
Cuándo conviene a la medida
Cuando tu forma de operar es justamente lo que te diferencia, cuando necesitas conectar varias herramientas que no se hablan o cuando pagas por un sistema grande del que usas una parte pequeña. También existe el camino del medio: mantener tu software actual y construir solo el módulo que falta.
